Svalbard and Jan Mayen / Svalbard

Προξενική νομιμοποίηση

Για να έχουν νομική ισχύ τα έγγραφα μιας χώρας σε μια άλλη, πρέπει να είναι νομιμοποιημένα - επιπρόσθετα πιστοποιημένα. Στη γενική περίπτωση, για αυτό χρησιμοποιείται πολύπλοκη, μακρά και δαπανηρή προξενική νομιμοποίηση. Το έγγραφο επικυρώνεται διαδοχικά: στον συμβολαιογράφο, στο Υπουργείο Δικαιοσύνης, στο Υπουργείο Εξωτερικών και στη συνέχεια στο προξενείο της χώρας προορισμού. Ωστόσο, το 1961, πολλές χώρες απλοποίησαν τη διαδικασία και κατέληξαν σε ένα apostille - μια τετράγωνη σφραγίδα 10 επί 10 εκατοστά. Ένα Apostille είναι δυνατό εάν και οι δύο χώρες (η χώρα του εγγράφου και η χώρα προορισμού) αναγνωρίζουν τα Apostille. Αλλά δεν υπέγραψαν όλες οι χώρες τη συμφωνία αποστίλ, επομένως για ορισμένες εξακολουθεί να εφαρμόζεται η προξενική νομιμοποίηση.

Εάν, σύμφωνα με το επίσημο μητρώο της Σύμβασης της Χάγης, η χώρα του εγγράφου και η χώρα προορισμού (όπου σκοπεύετε να υποβάλετε το έγγραφο) αναγνωρίζουν αποστίλ, τότε απαιτείται επιστολή για το έγγραφό σας. Θυμηθείτε ότι ένα apostille τοποθετείται πάντα στη χώρα της οποίας οι κρατικές αρχές το εξέδωσαν. Εάν, όμως, τουλάχιστον μία από τις δύο χώρες δεν αναγνωρίσει το apostille, τότε δεν χρειάζεται το apostille, αλλά χρειάζεται προξενική νομιμοποίηση. Υπάρχουν εξαιρέσεις όταν συνάπτεται χωριστή συμφωνία για την αμοιβαία αναγνώριση των δημοσίων εγγράφων μεταξύ των χωρών. Σε τέτοιες περιπτώσεις δεν χρειάζεται ούτε επιστολή ούτε προξενική νομιμοποίηση, αρκεί η βεβαίωση συμβολαιογράφου.

Ποιες χώρες χρειάζονται προξενική νομιμοποίηση;

Azad Κασμίρ, Ακρωτήρι και Δεκέλεια, Νήσοι Άλαντ, Ανγκουίλα, Αγκόλα, Ανταρκτική, Αφγανιστάν, Άσμορ και Καρτιέ, Μπαγκλαντές, Μπενίν, Μπουβέ, Μπουρκίνα Φάσο, Μπουτάν, Πόλη του Βατικανού, Μικρά Απομακρυσμένα Νησιά (ΗΠΑ), Ανατολικό Τιμόρ, Γκαμπόν, Αϊτή, Γκάμπια, Γκάνα, Γουινέα, Γουινέα Ισημερινή, Γουινέα-Μπισάου, Γροιλανδία, Τζιμπουτί, Ζάμπια, Ζιμπάμπουε, Ινδονησία, Ιορδανία, Καμπότζη, Καμερούν, Καναδάς, Κατάρ, Κένυα, Κιριμπάτι, Κίνα, Κλίπερτον, Νήσοι Κόκος, Κομόρες, Λαϊκή Δημοκρατία της Κονγκό, Δημοκρατία του Κονγκό, Νησιά Θάλασσας των Κοραλλιών, Ακτή Ελεφαντοστού, Κουβέιτ, Κουρασάο, Λάος, Λίβανος, Λιβύη, Μαυριτανία, Μαδαγασκάρη, Μαλαισία, Μάλι, Μαλδίβες, Τάγμα της Μάλτας, Μαρτινίκα, Μικρονησία, Μοζαμβίκη, Μιανμάρ, Ναουρού, Νεπάλ, Νίγηρας, Νιγηρία, Ολλανδία Καραϊβικής, Νόρφολκ, Ηνωμένα Αραβικά Εμιράτα, Πακιστάν, Παλάου, Παλαιστίνη, Παπούα, Νησιά Paracel, Πίτκερν, Νησί των Χριστουγέννων, Ρουάντα, SADR, Σαουδική Αραβία, Βόρεια Κύπρος, Άγιος Βαρθολομαίος, Saint Martin, Σενεγάλη, Σιγκαπούρη, Sint Marten, Συρία, Νησιά Σολομώντα, Σομαλία, Σομαλιλάνδη, Spratly, Σουδάν, Σιέρα Λεόνε, Ταϊλάνδη, Ταϊβάν, Τανζανία, Τόγκο, Τοκελάου, Τουβαλού, Ουγκάντα, Νήσοι Φερόε, Γαλλικά Νότια και Ανταρκτικά Εδάφη, Heard & McDonald, CAR, Chagos, Τσαντ, Σβάλμπαρντ, Σρι Λάνκα, Ερυθραία, Αιθιοπία, Νότια Γεωργία, Νότιο Σουδάν, Τζαμάικα.

Νομιμοποίηση επίσημων εγγράφων

Διάκριση μεταξύ επίσημων και εμπορικών εγγράφων. Η διαδικασία νομιμοποίησής τους είναι διαφορετική. Επίσημα έγγραφα που εκδίδονται από κρατικούς φορείς ή συμβολαιογράφους είναι βεβαιώσεις ληξιαρχείων, πιστοποιητικά, διπλώματα, πληρεξούσια και άλλα. Ελέγξτε ποιος είναι η σφραγίδα στο έγγραφό σας - μια κρατική υπηρεσία ή ένας εμπορικός οργανισμός;

Παραγγελία για επίσημα έγγραφα (10-20 ημέρες):

Νομιμοποίηση εμπορικών εγγράφων

Τα εμπορικά έγγραφα εκδίδονται από εμπορικούς οργανισμούς - αυτά είναι χάρτες, συμβάσεις, τιμολόγια, πράξεις, τιμολόγια και άλλα. Τα εμπορικά έγγραφα δεν αποστέλλονται ποτέ, ακόμη και αν η χώρα αναγνωρίζει το αποστίλ.

Παραγγελία εμπορικών εγγράφων (από 20 ημέρες):